Надаємо роз’яснення щодо можливостей нашої МІС забезпечити онлайн-запис на вакцинацію від COVID-19 • КНП "Великобагачанський центр первинної медико-санітарної допомоги"

Надаємо роз’яснення щодо можливостей нашої МІС забезпечити онлайн-запис на вакцинацію від COVID-19 задля виконання вами доручення керівництва МОЗ України (якщо у вашому закладі працюють пункти вакцинації від COVID-19).

Повідомляємо вам, що онлайн-запис на Вакцинацію може проводитись через Портал пацієнта МІС «МедЕйр» (https://medportal.ua) двома способами:

І. Запис до конкретного спеціаліста, який буде проводити вакцинацію, або

ІІ. Запис в кабінет щеплень, без прив’язки до конкретного спеціаліста.

Якщо в вашому закладі вже налаштовано поточний розклад для пунктів вакцинації від COVID-19 чи лікарів і ви здійснювали запис на ці послуги через реєстратуру вашого закладу, то онлайн-запис на послуги “Вакцинація від Covid (первинна)” та “Вакцинація від Covid (повторна)” вже доступний через портал пацієнта.

Якщо ж таких налаштувань не проводилось, надаємо вам покрокові інструкції.

І. Запис на вакцинацію до конкретного спеціаліста, який буде проводити імунізацію від COVID-19

Для налаштування запису Вам необхідно:

1. Визначити спеціалістів, які будуть проводити вакцинацію.

Якщо запис буде проводитись до Спеціаліста, сформуйте для них розклад для прийому в лікувальному закладі, згідно з яким лікар буде надавати послугу вакцинації від гострої коронавірусної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS–CoV-2. Інструкція по створенню розкладу спеціаліста розміщена на нашому youtube-каналі за посиланням https://youtu.be/huglTOqDars.

Звертаємо вашу увагу, що при здійсненні запису на вакцинацію до спеціаліста в картці даного спеціаліста в МІС МедЕйр потрібно додати спеціальність “Вакцинація від COVID-19”, поставити відмітку «Відображати в онлайн-записі на прийом» та додати в картці ЛЗ послугу для вакцинації (інструкція нижче). Але врахуйте, що якщо у лікаря налаштовано можливість запису на прийом ще й на інші послуги на дати відведені під вакцинацію, то пацієнти зможуть записатися онлайн і на ці послуги теж.

1. Додати послугу з типом Вакцинація на картці Лікувального закладу (амбулаторії):

- на реєстрі “Лікувальні заклади (підлеглі)”, оберіть Амбулаторію, визначену, як пункт вакцинації

- у картці Лікувального закладу, на закладці “Послуги”, натисніть створити ;

- у полі “Тип послуги” оберіть значення “Вакцинація”;

- у полі “Стандартна послуга” оберіть значенням “Вакцинація від Covid (первинна)”;

- зніміть галочку: “всіма спеціалістами” і “всіх спеціальностей”;

- у блоці “Спеціальності, що надають послугу” у полі “Спеціальність” оберіть значення “Вакцинація COVID-19” та натисніть “Додати”;

- у блоці “Спеціалісти” у полі “Спеціаліст” оберіть ПІБ спеціалістів, які будуть надавати дану послугу;

- натисніть “Ок”

1. Повторіть дії з пункту 2 для створення послуги: “Вакцинація від Covid (повторна)”.

ІІ. Запису на вакцинацію в кабінет щеплень, без прив’язки до конкретного спеціаліста

1. Визначити Пункти вакцинації.

У кожній Амбулаторії вашого ЛЗ, яку визначено як Пункт вакцинації створити Кабінет – “Пункт вакцинації”, налаштувати для нього графік роботи (по аналогії з налаштуванням розкладу спеціалістів), згідно з яким відповідний лікар, призначений згідно наказу для проведення вакцинації, буде надавати послуги “Вакцинація від COVID-19 (первинна)” та “Вакцинація від COVID-19 (повторна)”. Інструкція по налаштуванню графіку роботи Кабінету розміщена на нашому youtube-каналі за посиланням https://www.youtube.com/watch?v=LK83DnJBP_o

1. В лікувальному закладі, де працює Пункт вакцинації, у вкладці Послуги додати послуги для амбулаторно прийому “Вакцинація від COVID-19 (первинна)” та “Вакцинація від COVID-19 (повторна)” (інструкцію по налаштуванню послуги дивіться нижче)

Для налаштування роботи Пунктів вакцинації виконайте наступні кроки:

1. Зайдіть у реєстр “Лікувальні заклади (підлеглі)”, оберіть Амбулаторію, визначену, як пункт вакцинації, відкрийте картку.

Надаємо роз’яснення щодо можливостей нашої МІС забезпечити онлайн-запис на вакцинацію від COVID-19

1. Створіть відділення:

- на закладці “Відділення”, натисніть створити ;

- вкажіть назву, та натисніть “ОК”.

Надаємо роз’яснення щодо можливостей нашої МІС забезпечити онлайн-запис на вакцинацію від COVID-19

1. Створіть кабінет:

- на закладці “Кабінети”, натисніть створити ;

- введіть назву кабінету;

- заповніть період дат;
- додайте розклад, збережіть.

1. Додайте послугу:

- на закладці “Послуги”, натисніть створити ;

- у полі “Тип послуги” оберіть значення “Вакцинація”;

- у полі Стандартна послуга” оберіть значенням “Вакцинація від Covid (первинна)”;

- УВАГА! – оберіть умови надання – встановивши галочку лише у блоці “всіма спеціалістами”, інші блоки мають бути порожніми;

- у блоці “Спеціальності, що надають послугу” у полі “Спеціальність” оберіть значення “Вакцинація COVID-19” та натисніть “Додати”;

у блоці “Кабінети, де надають послугу” у полі “Кабінет” оберіть значення створеного вами кабінету та натисніть “Зберегти”

1. Повторіть дії з пункту 4 для створення послуги: “Вакцинація від Covid (повторна)”.

Якщо ваш заклад не працював раніше з модулем Реєстратура чи реєстром Записів на прийом, а зараз здійснюватиме запис на вакцинацію від COVID-19, то на нашому youtube-каналі ви можете також переглянути відео-інструкцію по роботі з записом на прийом https://youtu.be/vuWeXTeQlh8

Коротка інструкція для отримання посилання на конкретну амбулаторію:

1. Обрати вашу область на https://medportal.ua

2. Знайти амбулаторію на вкладці Лікувальний заклад, можна частково ввести назву

3. Натиснути “Переглянути лікарів ” на потрібній амбулаторії

4. Скопіювати посилання з строки браузера.